Un fonctionnement simple, rapide et intuitif

machine à affranchir

Le principe d’une machine à affranchir est de remplacer l’apposition manuelle des timbres sur les courriers par l’impression automatique d’une empreinte pré-oblitérée. Celle-ci communique plusieurs informations comme le montant de l’affranchissement, la date d’impression, le pays d’émission ainsi que le numéro de série de la machine et de l’abonnement. Mais certains modèles d’affranchisseuse offrent également la possibilité d’appliquer une autre forme d’impression : l’empreinte publicitaire.

Une machine à affranchir répond à l’obligation de payer un prestataire de transport postal (en l’occurrence, La Poste en France) pour envoyer un courrier.

En réalité, lorsque vous avait un envoi à effectuer, deux options s’offrent à vous : acheter un timbre dans un bureau de poste et le coller sur l’enveloppe ou investir dans une machine à affranchir.

La première option est la plus classique, mais également la plus longue et la plus onéreuse.

En ce qui concerne la seconde, la démarche est simple :

  • Choisissez, commandez puis installez votre machine
  • Connectez-la via un câble (à brancher sur votre réseau téléphonique)
  • Sélectionnez le type d’envoi à effectuer (courrier normal, colissimo, lettre prioritaire, etc.)
  • Posez votre enveloppe ou étiquette à apposer sur votre colis
  • L’appareil pèse, calcule le montant de timbrage et imprime une preuve d’affranchissement

Votre courrier est alors valide, vous n’avez plus qu’à confier enveloppes et colis à la relève postale lors de son passage régulier dans vos locaux ou à les déposer dans la boîte aux lettres la plus proche.

Avantages des machines à affranchir pour le traitement de courrier

traitement du courrier

Comme tout entrepreneur, vous désirez réduire vos coûts au maximum – et pourquoi pas – réduire vos coûts de traitement de courrier. Pour cela, différents fabricants, habilités par La Poste, proposent des solutions d’affranchissement, véritables partenaires de votre performance professionnelle. Découvrez trois bonnes raisons de vous équiper:

temps Gagnez du temps

Avec les machines affranchisseuses :

  • Plus besoin de vous rendre et de patienter à un guichet postal : colis lourds comme enveloppes classiques sont affranchies en interne;
  • Plus besoin d’acheter, de coller manuellement les timbres ni d’en gérer le stock;
  • Vos envois sont gérés en priorité par les agents postaux au sein d’un Espace Entreprise dédié.

Au final, vous gagnez jusqu’à 20 % sur le temps de traitement du courrier, soit de précieuses heures disponibles à des tâches plus utiles.


economies Economisez en toute simplicité

Le matériel d’automatisation du courrier vous permet à la fois d’améliorer le suivi, service par service, de vos dépenses postales et d’optimiser chaque tarification :

  • Une fois le pli pesé, l’appareil calcule et imprime l’empreinte postale au juste tarif : c’est-à-dire au gramme près et donc au centime près;
  • Vous recevez une facture mensuelle des traitements d’affranchissement effectués : grâce au système de télérelève qui envoie directement chaque action au système d’information de La Poste;
  • Vous accédez au détail de vos dépenses par produit (type d’envoi, poids du courrier, service concerné).

L'économie ainsi générée sur les coûts d'affranchissement aux tarifs professionnels préférentiels peut atteindre 40%


image Valorisez votre image et gagnez en notoriété

Vous lancez une campagne de prospection par voie postale ? Vous envoyez courriers professionnelles, factures et bulletins de salaires sous pli ?

Votre équipement de gestion de courrier est alors un précieux allié en termes de publicité et de communication :

  • Apposez le logo de votre entreprise sur l’empreinte postale;
  • Composez jusqu’à 8 empreintes publicitaires différentes pour promouvoir un produit ou une offre spéciale;
  • Communiquez vos vœux de fin d’années ou un anniversaire sur une flamme imprimable par votre matériel à affranchir.

Une occasion de vous différencier de la concurrence, une opportunité d’accréditer votre entreprise, un moyen d’attirer de nouveaux clients. Ça vous intéresse ? Comparez les fournisseurs en traitement automatisé de courrier : recevez des devis gratuits, sans engagement.

Les marques et concessionnaires.

marques concessionnaires

Alors qu’en 1897 débutaient les premiers essais de machines à affranchir dans des bureaux de poste new-yorkais, le développement des équipements d’affranchissement professionnel ont vu émerger de nouveaux concessionnaires.

Acteurs clés du marché du traitement de courrier en France, seuls cinq fournisseurs sont aujourd’hui habilités à commercialiser des machines à timbrer, sur le territoire français.

Les origines de la machine à affranchir

Conçu à la fin du 19e siècle par Di Brazzi, le premier appareil d’affranchissement a lancé les bases d’une révolution du système de traitement du courrier aux Etats-Unis.

Il a fallu attendre les années 1910, suite à différentes expérimentations en Norvège, aux USA et en Nouvelle-Zélande, pour que le concessionnaire Pitney Bowes se lance sérieusement dans l’aventure. Commercialisées dès 1920, les timbreuses pré-datées se font connaître outre-Atlantique quelques années plus tard.

Aujourd’hui ce sont plus de 300.000 appareils d’affranchissement automatique qui sont sur le marché français.

les concessionnaires agréés

Les quelques fournisseurs agréés par l’Administration des Postes et Communications Electroniques sont au nombre de cinq :

  • Frama - Doc'up
  • Neopost
  • Francotyp-Postalia
  • Pitney-Bowes
  • Satas

C’est donc à l’un de ces quatre concessionnaires que vous devez vous adresser. Seules à détenir l’homologation officielle, ils sont en effet les seuls partenaires à pouvoir commercialiser les solutions d’affranchissement homologuées.

Présentation des fournisseurs homologués

  • FRAMA
  • Groupe Suisse créé en 1970 et implanté dans plus de 60 pays, FRAMA s’est spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation de solutions de traitement du courrier. Son implantation internationale et la recherche de créativité et d’innovation sont autant d’élément qui caractérisent ce concessionnaire homologué.

  • SATAS
  • Concessionnaire La Poste depuis le démarrage des partenariats, SATAS propose des systèmes de gestion des courriers depuis 1933. La recherche de la satisfaction clients et le large réseau commercial font la force de cette entreprise, engagée dans une démarche de développement durable.

  • NEOPOST
  • Leader européen des équipements de gestion de courrier, Neopost est composé de 13 agences commerciales, 16 points de service et 730 collaborateurs. Travaillant depuis près de 80 ans sur les problématiques d’optimisation de traitement des plis et colis postaux en entreprise, ce fournisseur est également une référence sur le marché de l’affranchisseuse.

  • PITNEY BOWES
  • Leader mondial des problématiques de gestion de courriers, PITNEY BOWES compte parmi les concessionnaires historiques des premières machines à affranchir. Les principes de responsabilité, de surveillance et d’honnêteté sont le cœur de la politique de gouvernance d’une société, qui non seulement leader, se veut aussi être citoyenne.

Les différents modèles de machine à affranchir.

modeles

Suite à son succès fulgurant au sein des entreprises, la machine à affranchir s’est beaucoup développée afin de s’adapter à leurs besoins divers et variés. En effet, une petite entreprise n’aura pas le même volume de courrier à traiter qu’une grande multinationale. Ainsi, on distingue généralement 3 modèles de machine à affranchir : la tpMAc, la pMAc et la MAI.

La très petite machine à affranchir connectée (tpMAc)

La très petite machine à affranchir connectée (tpMAc) a pour but de répondre aux besoins des entreprises au faible traitement de courrier. Ainsi, même si vous dépensez moins de 250€/mois en affranchissement (moins de 30 envois par jour).

Malgré la plus faible capacité de cette machine à affranchir, elle offre tout de même plusieurs fonctionnalités similaires à ses grandes sœurs comme la connexion au serveur de La Poste, des empreintes postales personnalisables, un kit d’auto installation ou encore un système de précision pour un affranchissement correct.

Norme développée par la Poste pour répondre aux besoins d’une petite entreprise, la tpMAc c’est aussi le modèle le plus efficace et économique pour une utilisation moyenne inférieure à une trentaine de pli par jour.

Peu encombrante, esthétique et silencieuse, il s’agit d’une machine d’affranchissement simple et discrète.

L’avantage : inutile de vous rendre au bureau de dépôt le plus proche, une simple boîte aux lettres de rue suffit pour les plis affranchis sous ce modèle.

La petite machine à affranchir connectée (pMAc)

Votre entreprise traite environ 30 à 200 envois par jour ? La petite machine à affranchir connectée est faite pour vous. En effet, elle est adaptée aux entreprises dont les dépenses en affranchissement sont inférieures à 1.500€/mois.

Cette machine à affranchir se distingue de la tpMAc par sa plus grande capacité de traitement mais aussi par ses options supplémentaires (écran tactile, services en ligne,…) et ses équipements complémentaires (trieuse, plieuse,…).

Conçues pour traiter des volumes moyens, ces « petites » machines d’affranchissement connectées offrent une solution efficace aux PME françaises. Le fonctionnement est simplifié : une fois la pesée effectuée, l’appareil calcule automatiquement le tarif postal à appliquer et le type de mention à indiquer sur l’empreinte.

En revanche, si ce type d’affranchissement est plus efficace qu’avec une tpmac, vous devez vous rendre dans un bureau de poste pour déposer vos plis.

L’avantage : débit d’affranchissement plus rapide, épaisseur du pli plus importante et options complémentaires diversifiées.

La machine à affranchir intelligente (MAI)

La machine à affranchir intelligente ou MAI a été conçue spécialement pour les entreprises qui réalisent plus de 200 envois quotidiens et ont des dépenses d’affranchissement supérieures à 1.500€/mois.

Ce type de machine à affranchir haut de gamme est équipé de fonctionnalités supplémentaires afin d’offrir un service adapté à l’important volume de courrier tel qu’un plateau balance, un plateau d’alimentation du courrier ou encore un tapis de réception des enveloppes.

Véritable bureau postal en entreprise, les MAI ont une capacité de traitement de colis nombreux, volumineux et lourds – jusqu’à 1 000 éléments par jour.

  • Jusqu’à 185 lettres affranchies par minute
  • Module de pesée dynamique, pour un tarif au centime près
  • Balance jusqu’à 35 kg selon les marques
  • Logiciel de gestion, jusqu’à 100 comptes

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