Suite à son succès fulgurant au sein des entreprises, la machine à affranchir s’est beaucoup développée afin de s’adapter à leurs besoins divers et variés. En effet, une petite entreprise n’aura pas le même volume de courrier à traiter qu’une grande multinationale. Ainsi, on distingue généralement 3 modèles de machine à affranchir : la tpMAc, la pMAc et la MAI.
Sur cette page: https://tarifs-postaux.fr/machine-a-affranchir.htm, vous trouverez la liste des modèles en vigueur. Elle comporte également un tableau comparatif des affranchisseuses détaillant les différents critères et accompagné de la plaquette de présentation en PDF pour chaque référence. Le contrat de location prévoit la mise en fonction de l'appareil et des services de maintenance et de support client.
Vous bénéficiez également de tarifs préférentiels réservés aux entreprises sous contrat avec la Poste, que vous pouvez cumuler avec des prix dégressifs appliqués aux volumes de lettre importants (à partir de 400 lettres/mois).
La très petite machine à affranchir connectée (tpMAc)
La très petite machine à affranchir connectée (tpMAc) a pour but de répondre aux besoins des entreprises gérant un faible volume de courrier. Ainsi, même si vous dépensez moins de 250€/mois en affranchissement (moins de 30 envois par jour).
Malgré la plus faible capacité de cette machine à affranchir, elle offre tout de même plusieurs fonctionnalités similaires à ses grandes sœurs comme la connexion au serveur de La Poste, des empreintes postales personnalisables, un kit d’auto installation ou encore un système de précision pour un affranchissement correct.
Norme développée par la Poste pour répondre aux besoins d’une petite entreprise, la tpMAc c’est aussi le modèle le plus efficace et économique pour une utilisation moyenne inférieure à une trentaine de pli par jour.
Peu encombrante, esthétique et silencieuse, il s’agit d’une machine d’affranchissement simple et discrète.
L’avantage : inutile de vous rendre au bureau de dépôt le plus proche, une simple boîte aux lettres de rue suffit pour les plis affranchis sous ce modèle.
La petite machine à affranchir connectée (pMAc)
Votre entreprise traite environ 30 à 200 envois par jour ? La petite machine à affranchir connectée est faite pour vous. En effet, elle est adaptée aux entreprises dont les dépenses en affranchissement sont inférieures à 1.500€/mois.
Cette machine à affranchir se distingue de la tpMAc par sa plus grande capacité de traitement mais aussi par ses options supplémentaires (écran tactile, services en ligne,…) et ses équipements complémentaires (trieuse, plieuse,…).
Conçues pour traiter des volumes moyens, ces « petites » machines d’affranchissement connectées offrent une solution efficace aux PME françaises. Le fonctionnement est simplifié : une fois la pesée effectuée, l’appareil calcule automatiquement le tarif postal à appliquer et le type de mention à indiquer sur l’empreinte.
En revanche, si ce type d’affranchissement est plus efficace qu’avec une tpmac, vous devez vous rendre dans un bureau de poste pour déposer vos plis.
L’avantage : débit d’affranchissement plus rapide, épaisseur de lettre plus importante et options complémentaires diversifiées.
La machine à affranchir intelligente (MAI)
La machine à affranchir intelligente ou MAI a été conçue spécialement pour les entreprises qui réalisent plus de 200 envois quotidiens et ont des dépenses d’affranchissement supérieures à 1.500€/mois.
Ce type de machine à affranchir haut de gamme est équipé de fonctionnalités supplémentaires afin d’offrir un service de qualité adapté à un volume important de courrier tel qu’un plateau balance, un plateau d’alimentation du courrier ou encore un tapis de réception des enveloppes.
Véritable bureau postal en entreprise, les MAI ont une capacité de traitement de colis nombreux, volumineux et lourds – jusqu’à 1000 éléments par jour. Des étiquettes sont imprimées après pesée du colis sur la balance et qu'il vous reste à coller sur le paquet.
- Jusqu’à 185 lettres affranchies par minute
- Module de pesée dynamique, pour un tarif au centime près
- Balance jusqu’à 35 kg selon les marques
- Logiciel de gestion, jusqu’à 100 comptes