Cartouche pour machine à affranchir : bien choisir son encre

Cartouches et autres consommables : de quoi avez-vous besoin ?

Au-delà de la location de l’équipement, l’utilisation d’une machine à affranchir nécessite des fournitures dont le choix dépend du modèle et des envois traités.

• Cartouches d’encre : elles permettent d’imprimer les empreintes d’affranchissement sur les enveloppes et les étiquettes.
• Étiquettes d’affranchissement : elles servent notamment lorsque l’envoi ne peut pas passer directement dans la machine, par exemple certains colis ou enveloppes épaisses.
• Produits d’entretien : certains équipements utilisent des kits de nettoyage ou d’autres fournitures spécifiques pour préserver la qualité d’impression.

Les enveloppes et supports particuliers peuvent également représenter une part du budget, selon l’organisation du service courrier.

Comment choisir une cartouche pour machine à affranchir ?

Une cartouche ne convient pas à toutes les affranchisseuses. Avant de commander, relevez la marque, le modèle exact et la référence de la cartouche installée. Une même marque peut utiliser plusieurs systèmes d’impression selon ses gammes.

Cartouche d’origine ou cartouche compatible ?

Les cartouches d’origine sont proposées par le constructeur ou son réseau de distribution. Des fournisseurs spécialisés commercialisent aussi des cartouches compatibles pour certaines références de machines. Elles peuvent constituer une alternative économique, à condition de vérifier leur compatibilité et la qualité de l’empreinte obtenue.

Avant l’achat, comparez le prix, le rendement annoncé, les conditions de retour et les éventuelles stipulations contractuelles relatives aux consommables. Ne supposez pas qu’une cartouche dite « universelle » fonctionnera avec votre appareil.

Quelle encre est autorisée par La Poste ?

La qualité de l’empreinte est essentielle : elle doit être indélébile, suffisamment contrastée, parfaitement lisible et sans bavure. Les exigences de La Poste prévoient une impression en noir ou en bleu pour les marques d’affranchissement concernées.

Il est donc inexact d’affirmer que seule l’encre bleue est autorisée. La conformité dépend également de l’empreinte imprimée et des caractéristiques du matériel utilisé.

Pour les règles détaillées, consultez ce domcument de La Poste : Exigences sur les marques d’affranchissement (PDF).

Étiquettes d’affranchissement : dimensions et utilisation

Les étiquettes permettent d’apposer une empreinte sur les objets qui ne peuvent pas être imprimés directement par la machine. Elles doivent être adaptées au dispositif d’impression et aux exigences postales.

Les caractéristiques à contrôler

• Format : une longueur suffisante pour imprimer toute l’empreinte, y compris un éventuel bloc publicitaire.
• Support : étiquette blanche, gommée ou adhésive, compatible avec le mécanisme de la machine.
• Qualité d’impression : empreinte nette, sans bavure et restant lisible après apposition.

À titre de référence, le document de La Poste cité ci-dessus prévoit notamment une largeur de 40 à 45 mm, un papier de 70 à 110 g/m² et des longueurs minimales dépendant de la catégorie de machine. Vérifiez toujours les spécifications du modèle avant de commander un lot.

Quel est le prix d’une cartouche pour machine à affranchir ?

Le coût varie fortement selon la machine, la capacité des cartouches et le conditionnement des étiquettes. Le prix d’achat seul ne suffit donc pas pour comparer deux références.

Calculer le coût d’impression par pli

Pour une cartouche, divisez son prix HT par le nombre d’empreintes réellement imprimables. Ajoutez, lorsque cela s’applique, le coût de l’étiquette et les autres fournitures utilisées. Le rendement réel peut varier selon la taille de l’empreinte et la présence d’un bloc publicitaire.

Exemple purement illustratif : une cartouche à 120 € HT permettant 3 000 empreintes représente un coût d’encre de 0,04 € HT par empreinte, hors étiquette et autres frais.

Ce coût est distinct des tarifs d’affranchissement de La Poste et du loyer de la machine. Pour une vision complète, consultez notre page Prix d’une machine à affranchir.

Comment limiter les dépenses de fournitures ?

• Choisir une machine dont les cartouches offrent un rendement adapté au volume de courrier.
• Comparer les prix à la même référence et, si possible, au coût par empreinte.
• Vérifier si les fournitures sont comprises dans le contrat de location ou facturées séparément.
• Conserver une cartouche de rechange si l’activité dépend d’envois quotidiens.
• Respecter les recommandations de stockage et d’entretien pour limiter les impressions défectueuses.

Au moment de demander un devis, faites préciser le prix des cartouches, leur rendement estimé, le coût des étiquettes et les modalités d’approvisionnement. Ces informations facilitent la comparaison entre fournisseurs.

Questions fréquentes sur les cartouches et les consommables

Peut-on utiliser une cartouche compatible ?

Il existe des cartouches compatibles pour certaines machines. Vérifiez la référence exacte, la conformité de l’impression et les conditions de votre contrat avant de les utiliser.

Peut-on affranchir un colis sans étiquette ?

Lorsque le colis ne peut pas passer dans la machine, l’affranchissement peut être imprimé sur une étiquette adaptée, sous réserve des produits postaux pris en charge.

Pourquoi une empreinte peut-elle être refusée ?

Une impression trop pâle, bavée, incomplète ou non conforme aux prescriptions postales peut poser problème. Contrôlez la cartouche, le support et les réglages de la machine.

Pour comprendre l’impression des empreintes et le traitement des plis, consultez également le fonctionnement d’une machine à affranchir.